1. Tablas de datos

La tabla de datos es una novedad que se incorporó a Excel a partir de la versión 2007 y aportó una herramienta sumamente útil a la hora de manejar listas con un volumen elevado de datos, puesto que permite tener nuestros cálculos y operaciones con bases de datos (como pueden ser las tablas dinámicas) actualizadas y sin necesidad de estar cambiando las dimensiones de las listas a medida que vamos incorporando nuevas filas o nuevas columnas.

Facilitan, por tanto, el dinamismo de nuestros datos y las operaciones que realicemos sobre los mismos.

Insertar tablas

Vamos a considerar que tenemos una lista de datos como la que se presenta en el fichero 01. BD CURSOS, en el cual se van almacenando datos de cursos que se imparten a diferentes clientes por parte de diversos profesores y vendidos por distintos comerciales. A continuación, se explican los datos que se almacenan en cada una de las columnas de la lista:

Por defecto tenemos los datos en un rango de celdas y lo que queremos es convertir dicho rango en una tabla de datos. Para ello tendremos que posicionar la celda activa en cualquier celda de la lista que vamos a convertir en tabla, como se muestra en la siguiente imagen:

Seguidamente, vamos a la ficha INSERTAR y en el grupo de botones TABLAS, pulsamos el botón TABLA:

El cual nos presenta el siguiente cuadro de diálogo:

En el que vemos, que selecciona el rango que de la lista en la que hemos colocado la celda activa y siempre dejando activado el check: La tabla tiene encabezados. Este check indica que la primera fila del rango de celdas que vamos a convertir en tabla se convertirá la fila de los títulos, denominada fila de encabezados.

	Importante
	Hay que destacar que es OBLIGATORIO que todas las tablas tengan su fila de encabezados, de hecho, es la única fila de la tabla que Excel nunca nos va a permitir eliminar. De esta forma, siempre que vayamos a convertir un rango de celdas en una tabla, nos aseguraremos de que siempre la primera fila sea la de los títulos.

Por tanto, con dicho check activado, pulsamos el botón ACEPTAR y de manera automática, Excel convierte el rango en una tabla de datos. Lo primero que llama la atención es que Excel, de manera automática, cambia el formato de los datos y muestra los botones de FILTRO en las celdas de la fila de encabezados.

	Ten en cuenta
	La ficha DISEÑO DE TABLA solo se muestra siempre y cuando la celda activa esté dentro de cualquier celda de la tabla. En caso contrario, dicha ficha queda oculta, lo que indicaría que los datos forman parte de un rango.